Mehr Präsenz-Treffen oder mobiles Arbeiten? Luxus-Firmenwagen für Führungspersonen oder ÖPNV-Tickets für alle? Diversitäts-Management oder Gesundheitsprogramme? Vertrauensarbeitszeit oder Recht auf Feierabend? Das ist nur ein Ausschnitt aus den etwa 100 Maßnahmen, die in unserem Strategiespiel „New Work“ zur Wahl stehen. Das Budget und die Zeit sind begrenzt, nicht alles lässt sich umsetzen, und die Mitarbeitenden und Unternehmensbereiche verfolgen nicht immer dieselben Ziele. Klingt nach echtem Arbeitsleben? Genau das ist die Idee.

Im Planspiel schlüpfen die Teilnehmenden in die Rollen von Mitarbeitenden eines fiktiven Unternehmens, verteilt auf verschiedene Abteilungen und Standorte. In mehreren Verhandlungsrunden ringen sie um die Frage: Wie wollen wir in Zukunft arbeiten? Über unsere Plattform Senaryon wählen sie Maßnahmen aus, stimmen ab, tauschen Nachrichten aus und sehen unmittelbar, welche Effekte ihre Entscheidungen haben.

Der Mehrwert entsteht dabei im Gespräch: Im Arbeitsalltag sehen viele Mitarbeitende und Abteilungen vor allem die eigenen Aufgaben, das große Ganze gerät leicht aus dem Blick. Das Planspiel dreht diese Perspektive um: Wer plötzlich die Interessen einer anderen Abteilung vertritt oder mit deren Forderungen konfrontiert wird, lernt viel über die eigene Rolle, über die der anderen und über das Funktionieren des gesamten Unternehmens. Am Ende steht deshalb immer eine ausführliche Auswertung inklusive Realitätscheck: Wie zufrieden ist das Gesamt-Team mit dem Ergebnis, und welche Spiel-Erlebnisse lassen sich in den Unternehmensalltag übertragen?

Die Bereitstellung der Inhalte und Spieltools erfolgt digital-gestützt (browser-basiert) durch Senaryon. Durch die Trainer*innen von planpolitik werden die Spieler*innen durch alle Phasen des Planspiels begleitet: Einführung, Planspiel und Auswertung. Die Teilnehmenden benötigen ein Tablet oder Laptop und stabilen Internetzugang.

Entwickelt haben wir „New Work“ ursprünglich für ein hessisches Wohnungsbauunternehmen, das während der Pandemie eine komplett digitale Lösung für eine Klausur mit über 100 Führungskräften suchte. Seitdem haben wir das Spiel mehrfach durchgeführt und an verschiedene Organisationskontexte angepasst.

Zuletzt war es Teil eines internen Weiterqualifizierungsprogramms eines international tätigen Unternehmens der Agrarbranche mit Standorten weltweit. 15 Mitarbeitende schalteten sich aus aller Welt dazu, von Kanada über Deutschland bis Malaysia. Für diese Durchführung haben wir das Planspiel auf Englisch übersetzt sowie inhaltlich angepasst und vereinfacht, damit es zur Gruppe und zum reinen Online-Modus passt. Genau hier zeigt sich eine Stärke des digitalen Formats: Es bringt Teams an einen Tisch, die sonst nie gemeinsam an einem Ort zusammenkommen könnten.

Zum Fazit gehört aber auch: Im Feedback wünschten sich die Teilnehmenden für ein nächstes Mal eine digital gestützte Durchführung in Präsenz. Eine Einschätzung, die wir teilen. Wenn alle in einem Raum sitzen, jeweils mit Tablet oder Laptop ausgestattet, passiert im direkten Austausch schlicht mehr: mehr echte Interaktion, mehr spontane Verhandlungen am Rande, mehr von dem sozialen Drumherum, das Planspiele zu einem Erlebnis macht. Die digitale Ebene liefert dann das, was sie am besten kann: Struktur, Materialien und die unmittelbar sichtbaren Effekte aller Entscheidungen.

„New Work“ eignet sich für Unternehmen, Verbände und Organisationen, die vor Veränderungen stehen und darüber als Team ins Gespräch kommen wollen. Die Inhalte lassen sich an den jeweiligen Organisationskontext anpassen. Die Gesamtdauer beträgt 6 bis 8 Stunden und kann flexibel entweder an einem Tag oder in mehreren modularen Blöcken stattfinden.

Haben Sie Interesse an einer Durchführung für Ihre Organisation? Dann melden Sie sich unter anfragen@planpolitik.de!